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word文件大小怎么改 修改方法具体步骤大全

发布时间:2019-06-16 18:47 来源:未知 编辑:admin

  原标题:word文件大小怎么改 修改方法具体步骤大全 word文件大小怎么改?不删文字轻松减小Word文件的大小,其实方法很简单,看看小编为大家带来文章介绍吧。 1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具rarr;选项命令中选择保存

  word文件大小怎么改?不删文字轻松减小Word文件的大小,其实方法很简单,看看小编为大家带来文章介绍吧。

  1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。

  2.文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

  3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小 Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

  4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

  5.页面设置在保存文件前,单击“文件页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

  6.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

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