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word批处理技巧:如何快速创建批量文件夹

发布时间:2019-07-10 05:13 来源:未知 编辑:admin

  在日常办公中,我们时常需要整理或保存归类很多文件。这个时候,就少不了要新建许多文件夹进行分类放置,效果如下图所示。

  如果只是一个两文件夹,你一个个手工创建,然后重命名文件,没问题。但是,像上图中需要创建几十或上百个文件夹,你用手工创建,那么,效率显而易见会很差,并且会非常麻烦!

  其实,曾经的我也用过手工创建这个笨方法,被折腾得不轻。幸好发现了一个好方法,今天在这里分享给大家,只用几个步骤即可批量创建文件夹,能大大的提升工作效率。

  第一步:首先在Word中输入要创建文件夹的名称,然后按“Ctrl+H”键,打开“查找替换”对话框,在“查找内容”文本框中输入“^p”,“替换为”中输入“^pmd ”(注意:^pmd后面必须有一个空格)。

  第二步:点击【文件】-【另存为】-【浏览】,打开“另存为”对话框,在其中设置保存类型为“纯文本”文件。

  第三步:关闭Word文档,在电脑中找到刚刚保存的纯文本文件,鼠标右键点击然后选择重命名,将后缀的.txt改为.bat,变成批处理文件。

  第四步:完成以后,双击更改后的.bat文件,此时,我们就可以看到自动按指定的内容批量生成了文件夹。

  技巧提示:有人问,在更改文件后缀时,为什么看不到文件后缀名,怎么将其显示出来呢?

  方法为:打开我的电脑,在【查看】-【显示/隐藏】组中勾选”文件扩展名“复选框即可。

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